第十四届世彭大会筹备工作汇报
第十四届大会筹委会秘书长 彭光清
十月秋高气爽,今天迎来了第十四届联谊大会的胜利召开,在大家相聚的时刻,请允许我向在座宗亲们汇报第十四届宗亲联谊大会筹备工作的过程。
眉山市彭山区彭祖文化研究会是合法注册的社团,主管部门彭山区宣传部社科联。
当研究会接到彭山第七届彭祖长寿养生文化组委会邀请函时,距大会召开的时间只有45天了,我们及时把邀请函传给了永剑秘书长并告知研究会是作为彭姓唯一的一个受邀社团,并及时得到世彭总会回复决定在彭山举行第十四届彭氏联谊大会。
筹委会设立了临时办公地址,在成都善忠公司设置了会长室、秘书长室、秘书处及会议工作室。筹备工作的启动由会长和秘书长负责落实,在安排上进行了分工,秘书长负责对外事务与彭山区长寿办组委会紧密联系。
我们的筹备工作得到长寿办郭主席的大力支持,在这次筹备中我们做了其中一件很有意义的事,那是向区人民政府递交了一份申请,内容刊载了本次会刊中,希望天下彭姓能享受到与彭山市民同等的优待。
在入住酒店和宴会厅的选址上由于彭山的设施条件有限,把会议场地及酒店选在了眉山市区。整个眉山全市最好的酒店全都揽入在了首选之中,宴会厅也选择最大的,能容纳千人的宴会厅,目的是为来自世界各地区的宗亲们有一个更好的交流平台。
9月中旬永剑秘书长、伟乐会长的到来,对酒店、宴会厅及会场进行了实地综合考察,多次往返在眉山、彭山、成都之间,在深夜12点多我们4人还在返回成都的途中。
由于筹备时间短促,遇到的困难比较多,我们尽量克服。在这里感谢永剑秘书长伟乐会长对筹备工作的指导与支持!疫情后迎来了世彭在彭山第一个举行宗亲联谊大会的地方,这是具有深刻意义,记载史册的盛会,这使我们在整过筹备过程中感到欣慰而高兴!尽管在这次筹备过程中还有诸多不足之处,在这里敬请宗亲们谅解。
最后,我代表筹委会,感谢志愿者们对接待工作中的付出!