为了更好地规范宗祠管理,团结宗亲,传承弘扬彭祖文化,特制订本章程。

    第一章总则

    第一条海南彭氏大宗祠是民间社会团体。

    第二条族长是海南彭氏大宗祠所有宗亲的精神领袖。宗祠对外的沟通、往来,对内的事务处理均由海南彭氏大宗祠理事会负责。

    第三条海南彭氏大宗祠文物保护委员会承担与政府有关管理部门的沟通与衔接。

    第二章族长

    第四条族长依照国家法律和宗族传统习惯协调董事会、理事会的工作。

    第五条族长由族中辈份高、德高望重、智力及体力状况良好的长老担任。符合辈份高、德高望重两项条件,但因健康原因无法做到经常到宗祠履行职责的族长人选,尊为名誉族长,另行推举同一辈份或低于其辈份的长老担任族长。族长的任期没有限制,族长因健康原因或其他原因无法胜任时,由常务理事会议会同董事长提请长老会议推举产生新一任族长。卸任的族长尊为名誉族长。

    第六条长老会议。族长同一辈份及高于族长辈份的长老为长老会议成员。召集长老会议须由常务理事会议作出决议。召开长老会议前应当书面或电话通知到应当到会的长老。长老会议举手表决,到会长老过半数同意通过族长人选;举手表决,到会长老过半数同意通过理事人选;举手表决,到会长老过半数同意通过撤免理事。

    第三章董事会

    第七条董事会负责资金募集,负责监督理事会工作。

    第八条董事会由终身董事和任期董事组成。担任过董事长后卸任的族人,由族长聘任为终身董事;担任过理事长后卸任的族人,由族长聘任为终身董事;自1999年修缮宗祠以来向宗祠捐款捐物累计价值人民币十万元以上的族人,由族长聘任为终身董事。向宗祠捐款、捐物折合价值人民币一万元以上的族人,由族长聘任为首届任期董事,任期两年。

    第九条董事会设董事长一名、副董事长若干名。董事长、副董事长由全体董事,包括终身董事、任期内的任期董事选举产生,过半数方可当选。董事长、副董事长任期三年,连选可以连任。

    第十条董事会议由董事长召集。董事长换届的董事会议由族长召集。

    第十一条董事长承担募集资金的组织责任,代表董事会监督理事会的工作。董事长因故无法继续履行职责的情况下,族长必须及时召集董事重新选举董事长。

    第四章理事会

    第十二条理事会负责组织祭祖活动,负责宗谱续修,负责宗祠装修维护,负责宾客接待,负责宗祠的一切日常事务。

    第十三条理事会理事由族长推荐,族中长老会议通过。

    第十四条理事由族长聘任,任期不能长于现任理事长的任期。理事会内部分设文物保护委员会、财务委员会、对外联络委员会等组织。

    第十五条在全体理事中选举产生若干名常务理事。理事会的日常事务由常务理事会议决定。召开常务理事会议,至少应当有三分之二的常务理事参加,编制预算及审议经济事项须经全体常务理事过三分之二同意方能生效,决定其他事项须经与会常务理事过半数同意方能生效。

    第十六条理事长由全体理事选举产生,过半数同意方能当选。理事长任期五年,不能连任。理事长换届时,全体理事同时换届,理事可以连任。理事长因故无法继续履行职责的情况下,族长必须及时召集理事重新选举理事长。

    第十七条理事会设秘书长一名,秘书长由理事长指定。秘书长根据理事长授权书规定的权限,代表理事长处理日常事务。